AWB: ce înseamnă, importanța și rolul în transportul aerian de mărfuri

Imaginează-ți o rețea complexă de avioane care transportă mărfuri dincolo de granițe, conectând afaceri și piețe. Aici, AWB-ul (Air Waybill) acționează ca o busolă ce ghidează marfa spre destinația finală, asigurând o călătorie sigură și eficientă.

Citește acest articol și află ce înseamnă AWB-ul, de ce este atât de important și cum contribuie la succesul operațiunilor de transport aerian de mărfuri!

ABW: ce înseamnă tracking number?

Termenul de AWB este un acronim pentru Air Waybill. Inițial, era utilizat pentru urmărirea expedițiilor pe cale aeriană, fiind distribuit doar de Asociația Internațională de Transport Aerian.

În prezent, AWB-ul este un document obligatoriu pentru transport, având valoare juridică și fiind emis de compania de curierat/ transport care se ocupă de livrarea unui colet. Astfel, AWB-ul cuprinde toate informațiile necesare despre produsele trimise, inclusiv conținutul pachetului, datele expeditorului și destinatarului, termenii și condițiile de transport, precum și alte detalii relevante. Așadar, AWB-ul este folosit atât în transportul aerian de mărfuri, cât și în cel rutier.

Fiecare AWB are un număr unic de urmărire, cunoscut și sub numele de „tracking number”. Acesta permite atât expeditorilor, cât și destinatarilor să țină pasul cu marfa pe tot parcursul traseului său.

Cum arată un AWB?

Aspectul unui AWB (Air Waybill) variază în funcție de firma de transport care se ocupă de livrarea coletului. Totuși, majoritatea AWB-urilor urmează o structură comună, care include:

Primele două sau trei cifre (sau o literă) indică abrevierea firmei de curierat, facilitând identificarea acesteia.
Următoarea secțiune constă de obicei într-o serie unică de cifre, denumită „număr de serie,” care ajută la identificarea specifică a coletului.
Uneori, aceasta este urmată de o cifră de verificare finală. În plus, pot apărea și alte numere și litere suplimentare, care diferă de la un transportator la altul.

Din fericire, nu este necesar să interpretezi manual acest număr pentru a urmări coletul. Firmele de transport utilizează sisteme inteligente de detectare care citesc automat și rapid orice număr AWB generat de companie.

Care este rolul AWB-ului în transportul aerian de mărfuri?

Un AWB în transportul aerian de mărfuri este asemenea unei cărți de identitate a mărfii. Fără acest document, marfa nu poate călători. Iată de ce!

Dovada primirii

AWB-ul poate fi folosit ca o dovadă a primirii, confirmând faptul că transportatorul a primit mărfurile și a preluat responsabilitatea de a le livra la destinația stabilită. În cazul în care apar dispute între tine, ca expeditor, și transportator, poți folosit AWB-ul pentru a rezolva acele neînțelegeri. Este un document oficial care poate fi prezentat în fața instanțelor de judecată sau altor entități relevante, pentru a clarifica situația.

Dacă te întrebi dacă ai nevoie de un document CMR (Convenția Marfurilor pe Șosele), răspunsul este nu, atât timp cât ai deja un AWB.

Informatii de contact între toate părțile implicate

Pe lângă detaliile standard, AWB-ul specific transportului aerian include și o serie de informații de contact pentru a facilita comunicarea și colaborarea între toate părțile implicate:

1. Informații despre expeditor:

numele și adresa completă a expeditorului;
persoana de contact (nume, telefon, email);
instrucțiuni speciale de manipulare a mărfii (dacă este cazul).

Informații despre destinatar:

numele și adresa completă a destinatarului;
persoana de contact (nume, telefon, email);
instrucțiuni speciale de livrare (dacă este cazul).

Informații despre compania de transport aerian:

numele companiei aeriene;
numărul zborului;
data plecării;
data sosirii;
aeroportul de plecare;
aeroportul de sosire;
informații de contact pentru departamentul de servicii clienți.

Informații despre agentul de handling (dacă este cazul):

numele agentului de handling;
informații de contact pentru agentul de handling.

Informații de urgență:

un număr de telefon de urgență în caz de probleme cu transportul.

AWB-ul: un contract de transport între expeditor și transportator

Acest document se completează în două exemplare, unul pentru expeditor și unul pentru transportator, și cuprinde toate detaliile necesare pentru a asigura un transport eficient și sigur al mărfurilor. Mai concret, AWB-ul, este un acord între două părți: expeditorul, care expediază mărfurile, și transportatorul, care se obligă să transporte aceste mărfuri la destinație. Acest contract definește drepturile și obligațiile fiecărei părți și stabilește condițiile în care se va realiza transportul.

AWB-ul este o declarație vamală

AWB-ul servește și ca o declarație vamală. Fără el, vama nu ar putea verifica dacă marfa respectă toate reglementările și restricțiile de import și export. Prin urmare, AWB-ul facilitează un control vamal eficient și rapid.

Cu toate acestea, procedurile vamale pot părea intimidantă. Dar nu trebuie să-ți faci griji – Crystal Logistics este aici pentru a-ți ușura munca. Oferim soluția completă de gestionare a procedurilor vamale, de la consultanță pentru întocmirea corectă a declarațiilor vamale de import/export, până la asigurarea tranzitului rapid și fără impedimente al mărfurilor tale.

AWB-ul conține o descriere a bunurilor transportate și instrucțiuni de manipulare

Pe lângă detaliile standard și informațiile de contact, AWB-ul conține o descriere detaliată a bunurilor transportate și instrucțiuni precise de manipulare, asigurând totodată siguranța și integritatea mărfii pe parcursul întregului traseu.

Descrierea bunurilor:

tipul de bunuri: o descriere clară și concisă a tipului de bunuri transportate (ex: electronice, produse alimentare, perisabile etc.);
cantitate: numărul de unități sau cantitatea totală a bunurilor expediate;
greutate: greutatea brută a mărfii, exprimată în kilograme;
dimensiuni: dimensiunile coletului (lungime, lățime, înălțime), exprimate în centimetri;
ambalaje: o descriere a tipului de ambalaj utilizat (cutie de carton, palet etc.);
valoare: valoarea declarată a bunurilor transportate;
marcare: detalii despre marcajele și etichetele aplicate pe colet;
coduri specifice: coduri specifice industriei sau coduri de bare, dacă este cazul.

Instrucțiuni de manipulare:

instrucțiuni generale de manipulare a coletului, cum ar fi „Manipulați cu grijă”;
indicații privind poziționarea corectă a coletului în timpul transportului (ex: „Sus” or „Nu se expune la soare”);
cerințe specifice de temperatură și umiditate pentru anumite tipuri de mărfuri (ex: produse alimentare perisabile). Pentru acest tip de mărfuri, poți alege transportul frigorific, mai ales dacă ai mărfuri refrigerate sau congelate;
instrucțiuni specifice de manipulare pentru bunuri fragile, periculoase sau sensibile;
greutatea maximă admisă pentru stivuirea coletului.

Cu un AWB poți monitoriza expedierile

Cu un AWB, poți monitoriza expedierile într-un mod care să-ți permită să stai mereu la curent cu statusul livrării. Acest document ajută la urmărirea coletelor în timp real și la identificarea oricăror probleme de transport. Dacă apar întârzieri sau alte probleme, le poți identifica imediat cu ajutorul AWB-ului.

Domeniul logisticii internaționale devine din ce în ce mai complex, însă AWB-ul garantează transparența, siguranța și conformitatea proceselor de livrare, contribuind în mod semnificativ la fluiditatea lanțurilor de aprovizionare și la satisfacția clienților.