Cardurile de Motorină: Ce Sunt, Cum Funcționează și De Ce Sunt Esențiale pentru Firmele de Transport

Într-un domeniu în care fiecare litru de carburant contează, optimizarea consumului de motorină este o prioritate pentru orice firmă de transport. Costurile cu combustibilul pot reprezenta peste 30% din cheltuielile operaționale ale unei companii logistice. În acest context, tot mai multe firme aleg să lucreze cu carduri de motorină – un instrument modern, sigur și eficient de gestionare a alimentării.

Dacă nu ai încă un astfel de card sau dacă vrei să înțelegi mai bine cum funcționează și ce beneficii îți poate aduce, acest articol îți oferă o imagine clară și completă.

Ce Sunt Cardurile de Motorină?

Cardurile de motorină sunt instrumente de plată dedicate achiziționării de carburant (motorină, benzină sau gaz) de la rețelele de benzinării partenere. Ele pot fi emise de companii petroliere (ex: OMV, MOL, Lukoil, Rompetrol), de furnizori independenți sau de rețele de carduri specializate în transport internațional (ex: DKV, UTA, Eurowag).

Cardul de motorină funcționează similar cu un card bancar, dar este dedicat exclusiv alimentării și, în unele cazuri, plății taxelor de drum, parcărilor sau serviciilor conexe. Este alocat fiecărui vehicul din flotă și are limite și condiții de utilizare personalizabile.

Cum Funcționează un Card de Motorină?

Emiterea cardului – Compania ta încheie un contract cu un furnizor de carduri de carburant, în baza căruia primește unul sau mai multe carduri, fiecare asociat unui vehicul sau unui șofer.
Alimentarea în rețeaua parteneră – Șoferii alimentează la benzinăriile indicate în rețeaua contractată, folosind cardul în loc de numerar sau card bancar.
Facturare centralizată – În loc să primești bonuri sau facturi individuale pentru fiecare alimentare, primești o singură factură periodică (săptămânală sau lunară), cu toate detaliile tranzacțiilor.
Control și monitorizare – Ai acces online la rapoarte detaliate despre fiecare alimentare: locație, cantitate, dată, cost, kilometraj etc.
Plăți amânate și discounturi – În funcție de furnizor, beneficiezi de termene de plată flexibile (ex: 7-14-30 zile), prețuri preferențiale sau discounturi față de prețul de la pompă.

Ce Avantaje Oferă Cardurile de Motorină Pentru Firmele de Transport

✅ Control total asupra consumului

Poți vedea exact cine, când, unde și cât a alimentat. Această transparență ajută la prevenirea fraudei interne, la compararea consumurilor între șoferi și la identificarea eventualelor abuzuri sau alimentări nejustificate.

✅ Economie de timp și reducerea birocrației

Fără bonuri de benzină, fără facturi dispersate, fără ore pierdute în contabilitate. Primești o singură factură detaliată, pe care o poți importa automat în programul de gestiune sau în contabilitate.

✅ Cash flow îmbunătățit

Multe carduri oferă termen de plată extins, ceea ce înseamnă că firma poate face alimentări acum și să achite factura peste 14, 30 sau chiar 45 de zile. Este o metodă eficientă de a menține lichiditățile firmei fără blocaje.

✅ Acces la prețuri mai bune

În funcție de parteneriatul negociat, poți beneficia de reduceri semnificative la litrul de motorină – uneori între 10 și 50 de bani/litru. Pe termen lung, aceste economii se transformă în mii de euro pentru flotele mari.

✅ Acces internațional

Dacă faci transport internațional, cardurile de mototină precum DKV, UTA sau Eurowag îți permit alimentarea în sute de mii de stații din Europa, dar și plata automată a taxelor de drum, vinietelor sau parcărilor.

✅ Limitarea riscurilor

Cardurile pot avea limite zilnice, săptămânale sau pe tranzacție. Astfel, controlezi bugetul fiecărui vehicul. În plus, dacă un card este pierdut sau furat, poate fi blocat imediat.

✅ Integrare cu managementul flotei

Majoritatea furnizorilor oferă platforme digitale în care poți gestiona toate cardurile de motorină, vezi consumul per vehicul, compari trasee, detectezi anomalii și optimizezi operațiunile.

Tipuri de Carduri de Motorină

Carduri emise de rețele petroliere – ex: OMV Card, MOL Gold, Lukoil Card. Se folosesc în stațiile proprii sau în rețele partenere.
Carduri internaționale multiserviciu – ex: DKV, UTA, Eurowag. Se pot folosi în peste 40 de țări pentru combustibil, taxe de drum, ferry, tuneluri etc.
Carduri pentru flote mici și mijlocii – furnizori care oferă carduri flexibile pentru firme cu 1-10 vehicule, fără garanții sau volume minime.

Cum Alegi Cel Mai Potrivit Card Pentru Firma Ta

Dimensiunea flotei – Dacă ai peste 10 vehicule, merită să negociezi prețuri personalizate și discounturi mai mari.
Zona de operare – Dacă faci doar transport intern, un card național poate fi suficient. Dacă operezi internațional, ai nevoie de acoperire extinsă.
Tipul de combustibil folosit – Unele carduri oferă și reduceri pentru AdBlue, GPL sau GNC.
Flexibilitatea plăților – Caută furnizori care oferă termen de plată sau linii de credit.

Greșeli Frecvente de Evitat

❌ Alegerea unui card fără să verifici rețeaua parteneră – Dacă șoferii tăi trebuie să iasă de pe traseu pentru a alimenta, costurile cresc.

❌ Neutilizarea platformei online – Mulți manageri nu folosesc dashboard-ul furnizorului, pierzând astfel șansa de a analiza consumul și comportamentul șoferilor.

❌ Lipsa unor reguli clare pentru șoferi – Este esențial să stabilești cine, când, cât și unde are voie să alimenteze cu cardul.

❌ Neactualizarea datelor – Asigură-te că toate vehiculele, numerele de înmatriculare și șoferii sunt corect înregistrați. În caz contrar, tranzacțiile pot fi refuzate.

Carduri de Motorină + Cod UIT = Control Complet

Pentru firmele care transportă mărfuri cu risc fiscal ridicat, o combinație eficientă este utilizarea cardurilor de motorină împreună cu raportarea corectă în sistemul e-Transport (cod UIT). Astfel, ai trasabilitate fiscală, transparență și control 100% asupra fiecărui transport.

Soluție Rapidă: Transport și Alimentare în Siguranță cu Bursa CLS

Dacă vrei să colaborezi cu transportatori care folosesc carduri de motorină, sunt licențiați și știu cum să gestioneze inclusiv transporturi cu cod UIT, poți apela la Bursa de Transport CLS. Aici nu ai nevoie de cont, nu plătești abonament și primești rapid oferte pentru transportul mărfurilor tale, de la firme verificate.

Cardurile de motorină nu mai sunt un moft, ci o unealtă esențială pentru orice firmă care dorește să economisească, să controleze consumul și să simplifice procesele administrative. Alegerea unui card potrivit și folosirea lui într-un sistem bine organizat poate face diferența între pierderi și profit.

Dacă vrei să faci pasul spre o flotă mai eficientă, începe prin a analiza ofertele de carduri de motorină de pe piață și, la nevoie, colaborează cu parteneri care deja lucrează cu aceste sisteme.