Ce înseamnă DAP (Delivered at Place), cum funcționează și care sunt obligațiunile?
În relația cumpărător – vânzător există un set de reguli cunoscut sub numele de Incoterms. Acestea reprezintă reguli internaționale stabilite de Camera Internațională de Comerț, care definesc în mod clar responsabilitățile și obligațiile cumpărătorilor și vânzătorilor în cadrul tranzacțiilor comerciale internaționale. Regulile sunt concepute pentru a evita confuzii și conflicte care pot apărea în contractele de vânzare-cumpărare, asigurând o înțelegere comună a termenilor cheie.
Un exemplu concret de regulă Incoterms este DAP (Delivered at Place). Află în continuare ce înseamnă DAP, cum funcționează și care sunt obligațiunile ambelor părți implicate!
Ce înseamnă DAP Incoterms®?
DAP, sau „Delivered at Place”, este un termen comercial în cadrul Incoterms®, un set de reguli recunoscute la nivel internațional pentru interpretarea celor mai utilizați termeni în comerțul internațional. DAP se referă la un acord de livrare la un anumit loc stabilit, în care vânzătorul își asumă toate costurile și riscurile asociate cu transportul bunurilor până la locația convenită.
Asta înseamnă că vânzătorul este responsabil pentru transportul mărfurilor, documentele necesare, ambalarea, exportul și taxele de încărcare. De asemenea, vânzătorul își asumă riscul oricăror pierderi sau daune care pot apărea în timpul transportului bunurilor până la locația stabilită.
Alte reguli pentru orice tip de transport
Iată cele mai importante reguli care se aplică oricarui tip de transport – rutier, aerian, maritim, naval:
- EXW (Ex Works) se referă la situația în care vânzătorul își îndeplinește obligația de livrare atunci când pune mărfurile la dispoziția cumpărătorului la locul său de afaceri sau în alt loc convenit;
- FCA (Free Carrier) înseamnă că vânzătorul livrează mărfurile la transportatorul indicat de cumpărător;
- CPT (Carriage Paid To) și CIP (Carriage and Insurance Paid To) implică faptul că vânzătorul plătește transportul pentru livrarea mărfurilor la destinație;
- termenii DPU și DDP sunt legați de responsabilitățile vânzătorului și cumpărătorului în ceea ce privește livrarea, descărcarea și vămuirea mărfurilor.
Cum funcționează DAP?
Iată un exemplu concret pentru a înțelege mai bine cum funcționează DAP:
Să presupunem că tu ești un vânzător din București, iar cumpărătorul este din Londra. După ce ai încheiat tranzacția, ești responsabil să trimiți mărfurile până în Londra, la locația specificată de cumpărător.
Obligațiile vânzătorului și cumpărătorului într-un contract DAP
Într-un contract DAP, rolurile și responsabilitățile sunt clar definite pentru a evita orice confuzie.
Obligații generale
În calitate de vanzător, într-un contract DAP (Delivered at Place), ești responsabil să te asiguri că mărfurile ajung la locul stabilit în contract. De asemenea, ești obligat să furnizezi cumpărătorului documentele necesare pentru a prelua mărfurile. Aici intră factura (în format fizic sau electronic) și orice alte documente specificate în contract.
Când vine vorba de plată, responsabilitatea îi revine cumpărătorului. Trebuie să plătească vanzătorului valoarea bunurilor, conform sumei menționate în contract. Când trebuie făcută această plată? Ei bine, momentul plății trebuie specificat clar în contract. Acesta poate fi înainte de expediere, la descărcare sau la un termen stabilit, cum ar fi la 30 de zile de la livrare.
Livrarea
În conformitate cu termenii DAP, livrarea reprezintă momentul și locul în care vânzătorul își îndeplinește principala responsabilitate de a pune marfurile la dispoziția cumpărătorului. În acest scenariu, vânzătorul se ocupă de organizarea transportului, de plata tuturor costurilor asociate și de asumarea riscului de pierdere sau deteriorare a marfurilor până la livrare. Vânzătorul nu este responsabil de descărcarea mărfii.
În cadrul unui acord DAP, cumpărătorul are obligația de a recepționa mărfurile odată ce acestea au fost livrate în conformitate cu specificațiile contractuale.
DAP și documentul CMR lucrează împreună pentru a facilita un transport internațional de mărfuri pe cale rutieră sigur, eficient și conform regulilor Incoterms. Detaliile din CMR, cum ar fi descrierea mărfurilor, cantitatea și valoarea lor, pot fi ușor integrate în contractul DAP.
Transferul riscurilor
În contextul unui contract DAP (Delivered at Place), „transferul de risc” reprezintă momentul în care responsabilitatea pentru bunurile tranzacționate se mută de la vânzător la cumpărător.
Vânzătorul suportă toate riscurile de pierdere sau deteriorare a bunurilor până în momentul livrării în locul stabilit. Dupa acest moment, cumpărătorul devine responsabil pentru orice posibilă deteriorare sau pierdere a bunurilor.
În cazul în care cumpărătorul nu informează vânzătorul cu exactitate despre locul de livrare, el poate ajunge să suporte costurile în caz de pierderi sau deteriorări ale bunurilor.
O altă responsabilitate importantă a cumpărătorului este de a vămui bunurile la import. Dacă cumpărătorul nu își îndeplinește această obligație, el își asumă riscurile și pierderile aferente reținerii mărfurilor pentru o anumită perioadă de către autorități.
Transportul
Vânzătorul îşi asumă responsabilitatea de a organiza sau de a negocia un contract de transport cu un operator de transport până la locul de destinație specificat în contractul comercial. Prin urmare, toate costurile asociate cu transportul mărfii revin vânzătorului.
Dacă există un punct anume în locul de livrare unde trebuie transportată marfa, cumpărătorul trebuie să îl comunice vânzătorului. În absența acestor detalii, vanzătorul are libertatea de a decide locul de livrare al mărfii, în funcție de conveniență sau de alte considerente logistice.
Cumpărătorul nu are nicio obligație față de vânzător de a încheia un contract de transport. Obligațiile sale se rezumă la primirea bunurilor la locul convenit și la gestionarea oricăror formalități necesare după sosire.
Informație utilă!
Bursa de Transport pune la dispoziția expeditorilor o platformă online unde pot publica detaliile transportului lor (tipul de marfă, ruta, termenul de livrare) și pot primi oferte de la numeroși transportatori. Acest lucru le permite expeditorilor să compare prețurile și să aleagă oferta cea mai convenabilă care se potrivește termenilor DAP.
Asigurarea
Chiar dacă pentru vânzător există riscul de pierdere sau de deteriorare a mărfurilor până la punctul de livrare, acesta nu are obligația să asigure bunurile. Astfel, dacă transportul întâmpină probleme și nu este asigurat, vânzătorul își asumă riscurile și costurile.
Cumpărătorul, deși nu are obligații de asigurare în cadrul DAP, ar putea lua în considerare încheierea unei asigurări pentru a se proteja de eventualele daune sau pierderi ale bunurilor după livrare.
Documente de transport
Vânzătorul are responsabilitatea de a se asigura că toate documentele de transport necesare sunt puse la dispoziția cumpărătorului în timp util și la locul potrivit. Acest lucru poate implica o serie de sarcini, de la pregătirea documentelor până la coordonarea cu agenții de transport pentru a se asigura că documentele ajung la cumpărător. Aceste documente pot fi în format fizic sau electronic, în funcție de ceea ce a fost stabilit în contract.
Pe de altă parte, cumpărătorul are rolul său de a accepta și păstra documentele de transport furnizate de vânzător. Deși cumpărătorul nu participă direct la procesul de transport, are totuși un rol important în a se asigura că toate documentele de transport sunt în ordine. Este de datoria sa să verifice documentele și să semnaleze orice probleme sau discrepanțe.
Formalități pentru importul și exportul mărfii
Vânzătorul își asumă responsabilitatea pentru toate formalitățile de export cerute de țara de proveniență a mărfii, de la obținerea permiselor până la licențe și autorizații. În plus, nu trebuie să neglijeze nici obligațiile care țin de țările de tranzit: acestea trebuie îndeplinite și achitate înainte de livrarea efectivă a mărfii.
Dacă este cazul, are datoria de a asista cumpărătorul în obținerea documentelor necesare pentru import. Acest lucru se face, totuși, pe riscul și cheltuiala cumpărătorului.
La rândul său, cumpărătorul trebuie să fie activ în acest proces. Acesta are responsabiliatea să asiste vânzătorul în obținerea documentelor și informațiilor necesare pentru formalitățile de export. Și, dacă este necesar, trebuie să se ocupe de toate formalitățile de import solicitate de țara ta de reședință.
O altă componentă a acestui proces este gestionarea costurilor de depozitare. Dacă mărfurile trebuie depozitate pe durata procesului de vămuire din cauza neîndeplinirii obligațiilor de către cumpărător, acesta va suporta costurile de depozitare. În situația în care costurile de depozitare apar din cauza nerespectării perioadei de livrare agreate de către vânzător, acesta va fi cel care va suporta costurile. CLS, prin intermediul partenerilor, pune la dispoziție soluții integrate de depozitare și manipulare!
Verificarea, ambalarea și marcarea mărfii
Vânzătorul este responsabil pentru verificarea calității, măsurarea, ambalarea și cântărirea mărfurilor. El este cel care se asigură că mărfurile sunt pregătite corespunzător pentru transport, respectând toate standardele necesare (pe cheltuiala sa).
În această etapă, cumpărătorul nu are nicio obligație.
Alocare costuri
Vânzătorul este cel care trebuie să suporte toate costurile până la livrarea bunurilor: cheltuielile legate de transport, încărcarea mărfurilor și orice asigurări suplimentare. În unele cazuri, dacă contractul o specifică, vânzătorul poate fi responsabil și pentru costurile de descărcare a mărfurilor la destinație.
În cazul în care cumpărătorul îi solicită vânzătorului să-l ajute la obținerea de informații sau documente necesare pentru diverse formalități, el va acoperi aceste costuri. De asemenea, acesta este cel care trebuie să plătească taxele de descărcare, cu excepția cazului în care acestea au fost achitate de vânzător.
Avize
Avizele reprezintă documentele care certifică faptul că bunurile au fost livrate la locul convenit și sunt pregătite pentru primire. Acestea sunt, de fapt, dovada că vânzătorul și-a îndeplinit obligațiile și că bunurile sunt acum în responsabilitatea cumpărătorului.
Vânzătorul trebuie să pregătească și să furnizeze toate avizele necesare înainte ca bunurile să fie livrate. Acestea pot include, dar nu se limitează la, facturi comerciale, documente de transport și certificate de origine. Dacă vânzătorul nu furnizează avizele necesare, acesta poate fi considerat responsabil pentru orice întârziere sau problemă care poate apărea în procesul de livrare.
Este responsabilitatea cumpărătorului să primească și să păstreze toate avizele furnizate de vânzător.
Așadar, este important să înțelegi și să utilizezi corect termenii Incoterms®, în special DAP, pentru a evita confuziile și conflictele care pot apărea în cadrul tranzacțiilor comerciale. Prin înțelegerea acestor termeni, poți asigura o colaborare eficientă și profitabilă cu partenerii tăi comerciali.