Codul UIT: Ce Este, Cum Se Obține și De Ce Este Obligatoriu Pentru Transportatori

În industria transporturilor, respectarea normelor legale, fiscale și administrative este o condiție esențială pentru operarea în siguranță și fără riscuri. Începând cu 2022, una dintre cele mai importante reglementări introduse de autoritățile fiscale din România este obligativitatea codului UIT, aplicabil transporturilor de bunuri considerate cu risc fiscal ridicat.

Această măsură vine în sprijinul combaterii evaziunii fiscale, al asigurării trasabilității transporturilor și al întăririi disciplinei fiscale pe lanțul logistic. Tot mai mulți operatori din domeniu caută informații clare despre codul UIT, cum se generează și ce obligații implică. În acest articol explicăm în detaliu toate aspectele relevante despre acest instrument de raportare și control.

Ce Este Codul UIT?

Codul UIT (Unique Identification Transport) este un cod alfanumeric unic generat electronic prin sistemul informatic RO e-Transport, platforma gestionată de ANAF și dezvoltată pentru a urmări transporturile de mărfuri cu risc fiscal ridicat. Fiecare cod UIT este asociat unui singur transport și include toate datele relevante despre livrare:

identitatea expeditorului și destinatarului
categoria și cantitatea de bunuri transportate
date despre vehicul și șofer
locațiile de încărcare și descărcare
perioada în care transportul este efectuat

Codul UIT trebuie să însoțească transportul pe toată durata lui și poate fi prezentat în format tipărit sau electronic. El este valabil 5 zile calendaristice, începând de la data declarată ca fiind începutul transportului.

De Ce Este Codul UIT Obligatoriu?

Introducerea codului UIT are un scop clar: creșterea controlului asupra fluxului de mărfuri sensibile din punct de vedere fiscal și reducerea evaziunii fiscale. Bunurile cu risc fiscal ridicat sunt frecvent tranzacționate în condiții care pot favoriza nedeclararea veniturilor, sustragerea de la plata TVA sau contrabanda.

Codul UIT face parte dintr-un proces de digitalizare extinsă la nivel fiscal, alături de e-Factura și e-Transport, oferind autorităților capacitatea de a verifica în timp real dacă un transport este declarat și respectă toate prevederile legale.

Cine Are Obligația de a Genera Codul UIT?

Conform legislației române, obligația generării codului UIT nu revine exclusiv transportatorilor, ci mai ales companiilor care au calitatea de:

destinatar (pentru achiziții intracomunitare)
expeditor (pentru livrări intracomunitare)
beneficiar (pentru achiziții interne)
furnizor (pentru livrări interne de bunuri cu risc fiscal)
depozitar (în cazul bunurilor transportate printr-un depozit intermediar)

Transportatorul are obligația de a avea codul UIT asupra sa în vehicul, dar nu este responsabil pentru generarea lui. Dacă transportatorul acceptă o marfă fără cod UIT în condițiile în care acesta este obligatoriu, riscurile pot fi împărțite între expeditor și transportator, mai ales în cazul unui control în trafic.

Ce Tipuri de Mărfuri Necesită Cod UIT?

Codul UIT este necesar pentru transportul bunurilor încadrate în categoria de risc fiscal ridicat, conform listei emise de ANAF. Printre cele mai frecvente produse regăsim:

legume și fructe proaspete (roșii, castraveți, cartofi, mere etc.)
băuturi alcoolice și non-alcoolice (vin, bere, băuturi răcoritoare)
tutun și produse din tutun
îmbrăcăminte și încălțăminte
materiale de construcții: ciment, piatră, nisip, beton, fier
produse metalice: țevi, profile, panouri metalice

Este important ca firmele care lucrează cu aceste produse să verifice cu regularitate lista completă de la ANAF, întrucât aceasta poate suferi modificări prin ordin de ministru.

Transporturile Internaționale și Codul UIT

Obligația generării codului UIT se aplică și transporturilor internaționale, în special în cazurile în care:

marfa este importată în România și face obiectul unei livrări interne
marfa este achiziționată din UE și transportată către o firmă românească
se livrează marfă de la o firmă românească către un client UE (livrare intracomunitară)

Nu este necesar cod UIT pentru transporturile aflate în tranzit pur, adică acelea care doar traversează România fără descărcare sau încărcare pe teritoriul național.

Cum Se Obține Codul UIT – Pași Practici

Înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV) – Primul pas este crearea unui cont SPV pe site-ul ANAF. Este necesară semnătura digitală a reprezentantului legal sau a unui împuternicit.
Accesarea platformei RO e-Transport – După logare în SPV, utilizatorul va găsi secțiunea dedicată e-Transport, unde se va introduce o notificare de transport.
Completarea datelor despre transport – Acestea includ datele expeditorului și destinatarului, bunurile transportate (inclusiv coduri NC), locațiile, cantitatea, datele șoferului și vehiculului, durata transportului.
Generarea automată a codului UIT – La finalizarea completării, sistemul generează un cod unic pe care firma îl transmite transportatorului. Codul poate fi tipărit sau salvat în format PDF.
Validarea în timpul transportului – În caz de control, autoritățile pot verifica codul UIT pentru a confirma dacă transportul este înregistrat și legal.

Ce Se Întâmplă Dacă Transportul Nu Are Cod UIT?

Lipsa codului UIT atrage sancțiuni severe, mai ales pentru firmele responsabile de generare. Amenzile sunt:

între 5.000 și 10.000 lei pentru persoane fizice
între 20.000 și 100.000 lei pentru persoane juridice
confiscarea mărfii în cazul unor abateri grave
riscuri reputaționale și posibilitatea pierderii unor parteneriate comerciale

Este esențial ca fiecare firmă să stabilească un flux clar intern prin care să se asigure că orice transport de marfă cu risc fiscal este declarat în e-Transport și are cod UIT valid.

Avantajele Utilizării Corecte a Codului UIT

Deși este perceput ca o sarcină birocratică, codul UIT oferă și avantaje semnificative:

reduce riscurile de sancțiuni
facilitează controalele în trafic
contribuie la trasabilitatea operațiunilor logistice
demonstrează seriozitate și conformitate în fața clienților
poate susține procesul de digitalizare internă a firmei

Soluții Eficiente pentru Transportatori: Bursa de Transport CLS

Pentru companiile care caută transport rapid și sigur pentru marfa lor, un partener de încredere este esențial. În acest sens, Bursa de Transport CLS oferă o soluție practică și modernă, diferită de platformele tradiționale.

La CLS nu ai nevoie de cont sau de abonamente. Nu este necesar să înregistrezi compania într-un sistem complex sau să plătești pentru acces. Tot ce trebuie să faci este să completezi un formular online, iar un consultant CLS îți oferă rapid una sau mai multe oferte de la transportatori verificați și licențiați, care știu cum să gestioneze și situațiile care implică codul UIT.

Acest sistem te scapă de timp pierdut și birocrație și îți garantează că marfa ta ajunge la destinație în condiții legale și sigure.

Codul UIT este o componentă importantă a sistemului fiscal modern și o obligație legală pentru firmele care transportă bunuri sensibile. Înțelegerea și aplicarea corectă a acestor reguli este esențială pentru a evita sancțiunile și a construi o activitate logistică eficientă și conformă. Iar dacă vrei să ai garanția unui transport sigur și rapid, poți apela la Bursa de Transport CLS – simplu, fără cont, cu oferte rapide și transportatori licențiați.