Codul UIT: Ce Poți și Ce Nu Poți Face cu El, Când Expiră și Ce Greșeli Să Eviți

Codul UIT a devenit o parte obligatorie din realitatea zilnică a firmelor care se ocupă cu transportul de mărfuri în România. Însă, chiar dacă a fost introdus pentru a aduce mai multă transparență în lanțul logistic și pentru a combate evaziunea fiscală, mulți operatori economici încă nu știu exact ce pot și ce nu pot face cu codul UIT, când trebuie folosit, cât este valabil sau care sunt cele mai frecvente greșeli care pot atrage amenzi usturătoare.

Dacă și tu ai întrebări legate de utilizarea practică a codului UIT, în acest articol găsești toate răspunsurile, explicate simplu și clar.

Ce Este Codul UIT și De Ce Este Atât de Important

Codul UIT (Unique Identification Transport) este un cod unic generat automat în sistemul e-Transport, gestionat de ANAF. Acesta are scopul de a identifica și urmări în timp real transporturile de bunuri considerate cu risc fiscal ridicat. Este obligatoriu pentru anumite categorii de produse, cum ar fi legume și fructe, băuturi alcoolice, țigări, fier vechi, ciment sau articole vestimentare.

Codul UIT este necesar înainte de efectuarea transportului și trebuie să fie prezent în vehiculul de transport pe toată durata cursei, în format tipărit sau digital.

Ce Poți Face cu Codul UIT

✅ Poți transporta în mod legal mărfuri cu risc fiscal ridicat – Atât timp cât ai codul generat corect și în perioada de valabilitate, transportul este conform cu legea și nu ești expus riscului de amendă.

✅ Poți dovedi în timpul unui control că transportul este declarat în sistem – Inspectorii ANAF pot verifica autenticitatea codului în timp real, pe baza documentelor prezentate.

✅ Poți folosi același cod pentru mai multe documente în cadrul aceluiași transport – Dacă ai mai multe facturi sau avize pentru aceeași cursă, toate pot fi înscrise sub același cod UIT, dacă mărfurile pleacă în același timp și ajung în aceeași destinație.

✅ Poți actualiza transportul în platformă dacă apar modificări – Dacă intervin schimbări înainte de plecarea transportului (cantitate, vehicul, traseu), poți modifica notificarea și genera un nou cod UIT.

✅ Poți planifica eficient livrările – Codul UIT este valabil 5 zile, ceea ce îți permite o marjă rezonabilă pentru planificare, fără să fii nevoit să operezi „în ultimul moment”.

Ce Nu Ai V voie Să Faci cu Codul UIT

❌ Nu poți folosi același cod UIT pentru transporturi diferite – Fiecare transport distinct (diferite rute, date, vehicule sau încărcături) trebuie raportat separat și are nevoie de un cod propriu.

❌ Nu poți circula cu codul expirat – Dacă au trecut cele 5 zile calendaristice de la data declarată a începerii transportului, codul UIT nu mai este valabil și nu trebuie utilizat.

❌ Nu poți transporta alte bunuri decât cele declarate în codul UIT – Sistemul este strict legat de categoriile de produse raportate. Dacă pe drum transporți alte mărfuri sau cantități decât cele declarate, riști sancțiuni.

❌ Nu poți genera codul UIT după ce a plecat transportul – Codul trebuie emis înainte de începerea transportului. Emiterea ulterioară este considerată încălcare a legii.

❌ Nu poți delega responsabilitatea exclusiv către transportator – Obligația generării codului UIT revine expeditorului, destinatarului sau beneficiarului (în funcție de caz), NU transportatorului. Transportatorul doar trebuie să dețină codul în vehicul.

Cât Timp Este Valabil Codul UIT și Ce Se Întâmplă După Expirare

Codul UIT este valabil 5 zile calendaristice, calculate de la data declarată a începerii transportului. Dacă, din orice motiv, transportul nu se mai efectuează în acest interval, codul UIT devine invalid și trebuie emis unul nou, prin refacerea notificării.

Este interzisă „reutilizarea” codurilor UIT expirate sau modificarea retroactivă a datelor. ANAF poate verifica oricând dacă transportul efectiv s-a efectuat în perioada acoperită de cod.

Exemplu practic: Ai generat codul UIT luni, cu data de plecare marți. Codul este valabil până sâmbătă inclusiv. Dacă transportul pleacă duminică, este nevoie de un cod nou.

Ce Greșeli Să Eviți Când Lucrezi cu Codul UIT

1. Generarea codului în ultima clipă – Dacă sistemul ANAF are probleme sau apar erori de completare, transportul tău poate fi întârziat. Planifică din timp.
2. Transmiterea greșită a codului către transportator – Asigură-te că șoferul primește codul corect, însoțit de toate documentele aferente transportului.
3. Lipsa evidenței codurilor generate – Este recomandat să păstrezi o arhivă internă cu toate codurile UIT emise și utilizate, pentru eventuale controale sau audituri.
4. Raportarea incompletă a mărfurilor – Declarațiile inexacte (de ex. subestimarea cantității sau omiterea unor articole) pot atrage amenzi și suspiciuni din partea autorităților.
5. Neactualizarea datelor când apar modificări – Dacă s-a schimbat vehiculul, șoferul sau locul de descărcare, codul UIT trebuie actualizat printr-o nouă notificare.

Cum Poți Simplifica Procesul

Dacă nu ai timp sau experiență să gestionezi toate formalitățile legate de codul UIT, ai la dispoziție soluții externe. Una dintre cele mai rapide și eficiente metode este să colaborezi cu transportatori sau case de expediții care sunt deja familiarizate cu sistemul e-Transport și se ocupă de tot procesul logistic, inclusiv de respectarea obligațiilor legale.

Prin Bursa de Transport CLS, poți găsi rapid astfel de parteneri, fără să creezi cont, fără să plătești abonament și fără birocrație. Completezi un formular online cu detalii despre marfă și primești imediat oferte conforme, inclusiv de la transportatori care știu exact cum să gestioneze codul UIT.

Codul UIT este un instrument de control important, dar și o responsabilitate majoră pentru firmele care lucrează cu bunuri cu risc fiscal ridicat. Să știi ce ai voie și ce nu ai voie să faci cu acest cod este esențial pentru a evita greșelile costisitoare și a asigura transporturi conforme.

Planifică din timp, respectă perioada de valabilitate și colaborează doar cu parteneri care înțeleg implicațiile legale ale codului UIT. Iar dacă vrei rapiditate și zero complicații, Bursa de Transport CLS rămâne una dintre cele mai simple soluții: fără cont, fără timp pierdut, cu oferte clare și transportatori responsabili.