Condiții noi pentru licența de transport sub 3,5T – cum te adaptezi fără pierderi

Transportul rutier cu vehicule comerciale ușoare, sub 3,5 tone, a fost mult timp perceput ca o zonă „flexibilă” din punct de vedere legislativ. Mulți operatori considerau că această categorie permite operarea cu mai puține obligații legale față de transportul greu, cu costuri și documentație minime. Însă, în ultimii ani, condițiile de autorizare și desfășurare a activității s-au schimbat semnificativ.

Autoritățile au introdus noi cerințe pentru obținerea și păstrarea licenței de transport și pentru vehiculele comerciale sub 3,5T, în special pentru operatorii care efectuează curse internaționale sau contra cost. Astfel, multe firme mici sau PFA-uri se confruntă cu provocări administrative, financiare și logistice. Acest articol te ajută să înțelegi noile condiții și, mai ales, cum te poți adapta fără pierderi sau blocaje în activitate.

Ce înseamnă licența de transport pentru vehicule sub 3,5T?

Licența de transport este documentul care autorizează o firmă să desfășoare activități de transport rutier contra cost, fie intern, fie internațional. Până nu demult, licențierea era obligatorie doar pentru vehiculele de peste 3,5 tone. Însă, în prezent, dacă folosești autoutilitare, dube sau alte vehicule ușoare pentru transport profesional de marfă, ai obligația legală de a deține o licență similară cu cea necesară pentru transportul greu.

Această măsură vizează:

combaterea concurenței neloiale,
creșterea siguranței rutiere,
responsabilizarea operatorilor care până acum nu aveau reglementări stricte,
alinierea la normele europene privind calitatea serviciilor în transport.

Când ai nevoie de licență de transport pentru sub 3,5T?

Dacă desfășori transport de marfă în scop comercial – adică oferi servicii de transport contra cost, fie pentru alți clienți, fie în regim de subcontractare – atunci ai obligația să deții:

licență comunitară (pentru transport internațional),
licență de transport intern, eliberată de autoritățile naționale competente.

Important: dacă transportul este realizat în interes propriu (de exemplu, pentru aprovizionarea unui magazin care îți aparține), aceste reguli nu se aplică în aceeași formă, dar pot exista alte obligații, în funcție de activitate.

Ce condiții trebuie să îndeplinești pentru a obține licența de transport?

Pentru a primi licența de transport cu vehicule sub 3,5T, trebuie să respecți mai multe criterii esențiale:

1. Reputație profesională

Operatorul trebuie să nu fi fost condamnat penal pentru fapte care afectează integritatea profesională (ex: fraudă, corupție, infracțiuni economice). De asemenea, nu trebuie să existe sancțiuni grave privind activitatea de transport în trecut.

2. Capacitate financiară

Este necesară dovedirea capacității financiare pentru fiecare vehicul din flotă, adică faptul că firma dispune de fonduri suficiente pentru a susține activitatea. Această capacitate este calculată ca o sumă minimă per vehicul, pe care operatorul trebuie să o poată demonstra prin bilanț contabil, capital propriu sau garanții financiare.

3. Competență profesională

Este obligatorie angajarea sau desemnarea unui manager de transport autorizat, care să dețină atestat profesional valabil. Acesta trebuie să asigure buna desfășurare a activității, respectarea legislației și gestionarea corectă a flotei.

4. Sediu operațional și documentație

Firma trebuie să aibă un sediu real, unde păstrează toate documentele necesare (contracte, facturi, fișe de parcurs, dovezi de întreținere a vehiculelor, etc). În plus, trebuie să aibă acces la spațiu administrativ, dotări minime și personal instruit.

Ce documente trebuie depuse?

Pentru a obține licența de transport, sunt necesare:

cerere tip,
dovada capacității financiare (bilanț, scrisoare bancară, etc),
copia certificatului de înmatriculare al vehiculului/vehiculelor,
contractul cu managerul de transport (dacă este extern),
dovada competenței profesionale (atestat manager),
acte care dovedesc sediul și desfășurarea activității.

În plus, autoritățile pot solicita declarații pe proprie răspundere și extrase REVISAL pentru angajați.

Ce riscă firmele care nu dețin licență?

Firmele sau PFA-urile care operează transporturi fără licență pot fi sancționate cu:

amenzi între 4.000 și 12.000 lei (în România),
suspendarea activității,
confiscarea veniturilor realizate ilegal,
interdicția de a mai opera transport timp de 6–12 luni,
imposibilitatea de a lucra cu clienți mari sau platforme europene.

Mai mult, în cazul unui accident sau incident rutier, lipsa licenței poate duce la refuzul despăgubirii de către asigurator sau la răspundere penală în cazuri grave.

Cum te adaptezi fără pierderi?

1. Evaluează clar dacă activitatea ta intră sub obligația de licență

Dacă prestezi transporturi regulate pentru clienți, colaborezi cu case de expediții sau faci curse transfrontaliere – ai nevoie de licență. Dacă transportul este ocazional, doar în interes propriu, atunci ești într-o zonă mai flexibilă, dar trebuie totuși să respecți regulile generale de siguranță și fiscalitate.

2. Colaborează cu un manager de transport extern

Dacă nu ai în firmă o persoană atestată ca manager de transport, poți externaliza acest serviciu. Pe piață există specialiști care oferă, contra cost, acest tip de colaborare legală – ceea ce te ajută să obții licența fără a angaja direct un responsabil.

3. Actualizează-ți documentele și contabilitatea

Este esențial să ai situațiile contabile la zi, să poți demonstra capacitatea financiară și să deții contracte corecte cu clienții și colaboratorii. De asemenea, dacă ai angajați, asigură-te că aceștia sunt declarați și au fișe de post adaptate activității.

4. Investește în digitalizare

Utilizarea unui sistem simplu de monitorizare a rutelor, descărcarea documentelor și arhivarea electronică te poate ajuta să eviți greșeli și să răspunzi rapid în caz de control. Sunt disponibile aplicații accesibile, dedicate firmelor mici de transport.

5. Colaborează cu clienți care cer legalitate

Un avantaj al licențierii este faptul că poți lucra cu firme mari, case de expediție internaționale și platforme logistice digitale, care solicită în mod expres dovada licenței. Astfel, îți diversifici clienții și îți crești încasările.

Noua realitate din transportul rutier cere mai multă rigoare, inclusiv pentru vehiculele comerciale sub 3,5 tone. Deținerea licenței de transport nu mai este doar o opțiune, ci o condiție legală pentru cei care doresc să activeze pe termen lung, cu parteneri serioși și fără riscuri.

Chiar dacă procesul de obținere implică pași administrativi și costuri, beneficiile sunt pe măsură: legalitate, stabilitate, acces la piețe mai bune și protecție în caz de incidente.

La Crystal Logistics Services, colaborăm exclusiv cu transportatori autorizați, care respectă legislația în vigoare și oferă servicii de calitate. Dacă ai nevoie de sprijin pentru obținerea licenței sau cauți curse constante pentru vehicule sub 3,5T, echipa noastră te poate ajuta.

📩 Contactează-ne pentru detalii și parteneriate durabile în transport rutier!