Modificare cod CAEN 5229 de la 1 ianuarie 2025 – Ce acțiuni trebuie întreprinse de casele de expediții și de comisionarii vamali?

Începând cu 1 ianuarie 2025, va intra în vigoare o schimbare semnificativă în structura codurilor CAEN, care va afecta activitatea caselor de expediții și a comisionarilor vamali. Modificarea, reglementată prin Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377 din 17 aprilie 2024, a dus la desființarea vechiului cod CAEN 5229, „Alte activități anexe transporturilor”, și la introducerea a trei noi coduri: CAEN 5225, CAEN 5226 și CAEN 5231, fiecare aplicabil unor activități specifice din domeniul transporturilor și activităților conexe. În acest context, comercianții și profesioniștii din sectorul logistic și vamal trebuie să întreprindă anumite acțiuni pentru a se alinia noilor reglementări și pentru a asigura continuitatea activităților lor.

În acest articol, vom explora ce schimbări vor interveni, ce acțiuni trebuie întreprinse de casele de expediții și de comisionarii vamali, precum și procedurile necesare pentru a se adapta la modificările din Nomenclatorul CAEN.

Contextul modificării codului CAEN 5229

În prezent, codul CAEN 5229 „Alte activități anexe transporturilor” este utilizat de către casele de expediții și comisionarii vamali pentru activitățile lor specifice. Acesta include servicii conexe activităților de transport, cum ar fi intermedierea și organizarea transporturilor, serviciile de comisionare vamală și consultanță în domeniul logisticii.

Cu toate acestea, Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024, care va intra în vigoare la 1 ianuarie 2025, a introdus modificări semnificative, înlocuind codul 5229 cu trei coduri separate:

• Cod CAEN 5225 – Activități de servicii logistice pentru transporturi: Acest cod CAEN este relevant pentru activitățile legate de managementul și optimizarea lanțurilor de aprovizionare, cum ar fi depozitarea și manipularea mărfurilor, organizarea transporturilor, logistică și managementul fluxurilor de marfă.
• Cod CAEN 5226 – Alte activități anexe transporturilor: Acest cod CAEN va fi utilizat pentru activitățile conexe transporturilor, care nu se încadrează în categoriile mai specifice, cum ar fi consultanța logistică și alte activități similare.
• Cod CAEN 5231 – Activități de intermediere pentru transportul de marfă: Acest cod CAEN va acoperi activitățile caselor de expediții care acționează ca intermediari între expeditori și transportatori, preluând comenzile de la expeditori și coordonând livrările de marfă.

Care sunt implicațiile pentru casele de expediții și comisionarii vamali?

Întrucât modificarea codului CAEN va afecta toate companiile care au activități legate de expediții și comisionare vamală, este esențial ca profesioniștii din acest domeniu să se pregătească pentru această tranziție. Iată câteva implicații ale schimbării:

• Modificarea codului CAEN al activității

Una dintre cele mai importante schimbări pentru casele de expediții și comisionarii vamali va fi necesitatea de a actualiza codul CAEN al activității lor economice înregistrat la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Conform noilor reglementări, activitățile comisionarilor vamali vor trebui să fie trecute sub codul 5226 – Alte activități anexe transporturilor, iar activitățile caselor de expediții vor trebui să se înregistreze sub codul 5231 – Activități de intermediere pentru transportul de marfă.

Aceste modificări vor implica, în majoritatea cazurilor, modificarea actului constitutiv al societății, ceea ce poate necesita actualizarea Certificatului de Înregistrare. De asemenea, este posibil ca societățile comerciale să fie nevoite să depună o cerere de mențiune pentru actualizarea codului CAEN înregistrat în registrul comerțului.

• Preschimbarea Certificatului de Înregistrare

În conformitate cu legislația în vigoare, atunci când un cod CAEN se modifică, este necesar ca acest lucru să fie înregistrat oficial la ONRC. Astfel, pentru a respecta modificările din CAEN, casele de expediții și comisionarii vamali vor trebui să obțină o preschimbare a Certificatului de Înregistrare, care va reflecta noile coduri ale activităților economice. Această schimbare poate implica, de asemenea, completarea unei noi declarații-tip și depunerea unor documente suplimentare care să ateste situația actuală a activităților.

Este important de menționat că această actualizare a codului CAEN este valabilă începând cu 1 ianuarie 2025, dar întreprinzătorii pot începe să facă modificările necesare cu mult înainte de această dată, pentru a evita blocaje administrative.

• Actualizarea statutului și actului constitutiv

De asemenea, companiile trebuie să actualizeze actul constitutiv pentru a reflecta schimbările în codul CAEN. Modificarea statutului poate necesita aprobarea adunării generale a acționarilor, iar aceasta trebuie să fie înregistrată la ONRC. Aceste modificări trebuie să fie efectuate înainte de 1 ianuarie 2025, pentru a evita posibile penalități sau întârzieri în activitatea companiei.

• Reglementarea noilor activități

Noile coduri CAEN nu doar că sunt esențiale pentru a reflecta corect activitățile companiei, dar sunt și fundamentale pentru aplicarea corectă a reglementărilor fiscale și legale. De exemplu, pentru activitățile de intermediere pentru transportul de marfă (cod CAEN 5231), companiile vor trebui să respecte reglementările specifice privind comisioanele de intermediere, în timp ce activitățile de servicii logistice pentru transporturi (cod CAEN 5225) vor trebui să îndeplinească standardele specifice de logistică și depozitare.

Este important ca fiecare companie să înțeleagă noile reglementări și să le aplice corespunzător pentru a evita posibile sancțiuni. De asemenea, va trebui să se asigure că angajații sunt instruiți să opereze conform noilor reglementări și că se respectă toate cerințele de siguranță, protecție a mediului și reglementările fiscale.

Demersurile necesare pentru conformitatea cu noile reglementări

Pentru a asigura o tranziție lină la noile reglementări, casele de expediții și comisionarii vamali trebuie să întreprindă următoarele demersuri:

• Consultarea unui specialist în dreptul comercial și în domeniul fiscal

Un prim pas important este să consulte un specialist în drept comercial și fiscal, pentru a înțelege pe deplin implicațiile modificării codului CAEN asupra activității firmei lor. Acesta poate oferi îndrumare cu privire la pașii de urmat și documentele necesare pentru actualizarea statutului și actului constitutiv.

• Actualizarea actului constitutiv și a statutului societății

Firmele trebuie să se asigure că statutul și actul constitutiv reflectă corect modificările de activitate. Aceste modificări vor trebui aprobate prin hotărârea adunării generale a asociaților sau acționarilor, iar modificările trebuie înregistrate la ONRC.

• Actualizarea Certificatului de Înregistrare la ONRC

După ce modificările sunt aprobate în cadrul adunării generale, va fi necesar să depuneți cererea de modificare a obiectului de activitate la ONRC. Aceasta va duce la obținerea unui Certificat de Înregistrare actualizat, care va reflecta noul cod CAEN.

• Instruirea personalului și revizuirea procedurilor interne

Pentru a respecta noile reglementări, este important ca angajații să fie instruiți corespunzător. De asemenea, procedurile interne ale firmei trebuie revizuite pentru a se alinia la cerințele noilor coduri CAEN, în special în ceea ce privește documentația necesară și raportarea fiscală.

Modificarea codului CAEN 5229, începând cu 1 ianuarie 2025, aduce schimbări semnificative pentru casele de expediții și comisionarii vamali, iar conformitatea cu noile reglementări este esențială pentru a evita penalitățile administrative și fiscale. Aceste modificări necesită actualizarea codului CAEN înregistrat la ONRC, modificarea actului constitutiv și a statutului societății, precum și instruirea personalului pentru a respecta noile cerințe.

Prin planificarea corectă și prin implementarea acțiunilor necesare, casele de expediții și comisionarii vamali pot asigura o tranziție lină și eficientă la noile reglementări și pot continua să își desfășoare activitatea fără întreruperi.