Formularul CMR este o scrisoare de trăsura. Este documentul pregătit de expeditor care atestă că marfa s-a livrat destinatarului. Datele cuprinse în scrisoarea CMR sunt: expeditorul, destinatarul, documentele însoțitoare, tipul și cantitatea mărfurilor transportate, numărul de înmatriculare al autovehiculului și transportatorul. Aceste date trebuie completate corect în scrisoarea de trăsura. CMR-ul se întocmește trei exemplare originale, dintre care unul (dovada primirii) este pentru expeditor, cel de al doilea este pentru transportator, iar cel de al treilea este pentru destinatar (dovada livrării). Acesta trebuie să conțină:
- a) locul și dată întocmirii sale
- b) numele și adresa expeditorului
- c) numele și adresa transportatorului
- d) locul și dată primirii mărfii și locul prevăzut pentru eliberarea acesteia
- e) numele și adresa destinatarului
- f) denumirea curentă a naturii mărfii și felul ambalajului, iar pentru mărfurile periculoase, denumirea lor general recunoscută
- g) numărul coletelor, marcajele speciale și numerele lor
- h) greutatea brută sau cantitatea astfel exprimată a mărfii
- i) cheltuielile aferente transportului (preț de transport, cheltuieli accesorii, taxe de vama și alte cheltuieli survenite de la încheierea contractului și până la eliberare)
- j) instrucțiunile necesare pentru formalitățile de vama și altele
- k) indicația că transportul este supus regimului stabilit prin prezența convenție și nici unei alte clauze contrare