Transportul vrac internațional: cum să pregătești coletul pentru vămuire?

Pregătirea unui colet pentru vămuire în cadrul transportului vrac internațional necesită atenție sporită pentru a evita întârzieri, costuri suplimentare sau chiar confiscarea bunurilor. Află cum să organizezi pas cu pas expedierea unor mărfuri bulk în străinătate:

Ambalează corespunzător coletul pentru transport vrac

Ambalajul pentru transportul mărfurilor vrac trebuie să fie robust și adecvat pentru a proteja marfa, mai ales dacă coletul va trece prin diferite sisteme logistice. Ambalajul trebuie să prevină deteriorarea mărfii în timpul manipulării. Folosește cutii din carton ondulat de calitate înaltă. Acestea sunt rezistente și oferă protecție bună împotriva loviturilor și presiunii. Dacă transportul vrac include produse mici sau granulate, poți folosi saci din polipropilenă, saci rafiați sau alte materiale rezistente.

Pentru cantități mari de lichide, se recomandă utilizarea containerelor IBC (Intermediate Bulk Containers), care sunt special proiectate pentru transportul în vrac. Folosește materiale de protecție, cum ar fi polistiren expandat, perne de aer, folii cu bulle sau hârtii de împachetat, ca să reduci mișcarea produselor în interiorul cutiei și să previi daunele.

Asigură-te că etichetele sunt vizibile și conțin toate informațiile relevante, inclusiv adresa de expediere și detalii de contact. Specifică și dacă marfa este fragilă sau necesită un anumit tip de manipulare (de exemplu „FRAGIL” , „A SE MANIPULA CU ATENȚIE”).

Pregătește documentația pentru vămuire

Asigură-te că deții toate actele și informațiile relevante pentru a respecta cerințele vamale și pentru a facilita procesul de vămuire a mărfurilor vrac pentru transport internațional:

Factură comercială (Commercial Invoice)

Factura trebuie să includă o descriere detaliată a mărfurilor, inclusiv denumirea, cantitatea, prețul unitar și valoarea totală. Sunt necesare: detalii despre exportator și importator(numele, adresa și informațiile de contact), informații despre plată (termenii de plată și moneda tranzacției), codul tarifar vamal (HS Code).

Listă de încărcătură (Packing List)

Prezintă informații despre cum sunt ambalate mărfurile (numărul de pachete, greutatea netă și brută, volumul). Trebuie inclusă și o identificare a fiecărui pachet, pentru a putea corespunde facturii comerciale.

Certificat de origine

Documentul care atestă originea mărfurilor și poate fi cerut pentru a stabili dacă mărfurile beneficiază de taxe reduse în baza unui acord comercial. Acesta este de obicei emis de camera de comerț.

Documente de transport

• Conosament (Bill of Lading – B/L): dacă mărfurile sunt transportate pe mare, ai nevoie de un conosament. Acesta servește ca dovadă a proprietății asupra mărfurilor;
• AWB (Airway Bill): dacă mărfurile sunt transportate pe cale aeriană;
• CMR: pentru transportul rutier, trebuie completat documentul CMR care conține informații despre bunuri, transportator și traseu.

Declarație vamală

Declarația vamală trebuie depusă la autoritățile vamale, fie în format electronic, fie pe hârtie. Aceasta conține detalii despre mărfurile importate/exportate, codurile tarifare și valorile corespunzătoare. În general, această declarație este gestionată printr-un agent de vamă.

Certificări și aprobări speciale

• Certificatul Sanitar/Veterinar: dacă sunt transportate produse alimentare, agricole sau animale;
• Licență de Import/Export: dacă mărfurile sunt restricționate sau necesită licențe speciale (de exemplu, medicamente, arme, produse chimice).

Documente de asigurare

Polița de Asigurare este documentul care dovedește că mărfurile sunt asigurate pe parcursul transportului vrac internațional. 

Declarație de valoare în vamă (Customs Value Declaration)

Dacă valoarea mărfurilor depășește o anumită limită, trebuie să completezi o declarație suplimentară de valoare, pentru a se stabili corect valoarea vamală și taxele aferente.

Procură (dacă transportul este gestionat de un agent vamal)

Dacă un agent vamal se ocupă de vămuire în numele tău, trebuie să îi oferi o procură care să-l autorizeze să acționeze în numele tău.

Declarație de conformitate 

Coletul conține produse care trebuie să respecte anumite standarde tehnice sau de siguranță? Este necesar un document de conformitate care să ateste că produsele sunt conforme cu reglementările țării de destinație.

Respectă clasificarea mărfurilor – Codul HS

Codul HS (Harmonized System) este un cod standardizat ce permite o clasificare uniformă a produselor la vamă, indiferent de țară sau regiune. Prin acest sistem armonizat, vameșii din întreaga lume pot identifica mărfurile în mod corect și pot aplica taxele vamale corespunzătoare. Orice clasificare greșită poate atrage amenzi sau întârzieri în vămuire.

Pregătește coletul pentru inspecție

Este posibil ca bunurile să fie inspectate de autoritățile vamale. Pentru a facilita această procedură, ambalajele trebuie să fie ușor accesibile, iar conținutul să fie clar marcat. O descriere detaliată a mărfii și o listă clară de ambalare vor ajuta la accelerarea procesului de inspecție.

Fiecare țară poate avea proceduri specifice de vămuire. Află care sunt aceste cerințe (termenul de depunere a documentelor, perioada de procesare), ca să reduci riscul de întârzieri în efectuarea transportului vrac internațional.

Prezintă informații de contact complete

Include informațiile de contact complete pentru expeditor și destinatar. Aceste informații sunt necesare pentru vămuire, iar vama poate contacta oricare dintre părți pentru clarificări suplimentare. De asemenea, este util să incluzi și contactul unui broker vamal, dacă utilizezi unul.

Adaugă documente de transport relevante, cum ar fi AWB (Air Waybill) pentru transport aerian sau Bill of Lading pentru transport maritim. Aceste documente certifică că marfa este în curs de transport și conțin detalii despre traseu și condițiile de transport.

Verifică reglementările pentru transporturi vrac internaționale

Fiecare țară are propriile reguli de import și restricții pentru anumite tipuri de mărfuri. Verifică restricțiile aplicabile țării de destinație și vezi ce obiecte sunt interzise în livrările internaționale, pentru a evita blocarea mărfii la vamă. Acestea pot include reglementări pentru mărfuri periculoase, sanitare, fitosanitare sau orice alt tip de reglementare.

Colaborează cu firme specializate în servicii de brokeraj vamal

Pentru transportul internațional de marfă, colaborarea cu un broker vamal poate simplifica întregul proces. Gestionezi eficient relația cu autoritățile vamale, te asiguri că toate documentele sunt pregătite corect, iar taxele și impozitele vamale sunt plătite corespunzător. De asemenea, prin utilizarea Incoterms (International Commercial Terms) vei clarifica plata taxelor (la expediere/la destinație).

Pregătirea corectă a coletului pentru vămuire necesită atenție la detalii și documentație riguroasă, pentru a te asigura că mărfurile ajung rapid și în siguranță la destinație. Apelează la serviciile unei firme specializate în logistică internațională, cu experiență în diferite tipuri de transporturi transfrontaliere.